Microsoft Teams: online vergaderen en zoveel meer

Met Microsoft Teams heb je één handige app waarmee iedereen binnen en buiten je bedrijf efficiënt online vergadert, chat en samenwerkt. Zo stimuleer je het teamwork tussen je medewerkers, maar ook met klanten, leveranciers en partners.

In het moderne werken zitten medewerkers vaak verspreid over verschillende locaties: sommigen werken thuis of in een co-working space, anderen zitten gewoon op kantoor, en misschien heb je wel een collega of klant die vanuit het buitenland werkt. Microsoft Teams is de online samenwerkingstool die die nieuwe manier van werken ondersteunt en stimuleert. Met het programma, dat inbegrepen is in de meeste Office 365-licenties, kunnen personen binnen en buiten je organisatie online vergaderen, videobellen, chatten en samenwerken in documenten – en dat natuurlijk op een veilige manier. Je kiest als beheerder immers zelf wie welke toegangen en rechten heeft.

Microsoft Teams is een app die werkt op alle mogelijke apparaten: desktop, tablets, en smartphones. Het is compatibel met quasi elke besturingssysteem, inclusief Ubuntu en Linux. Wanneer MS Teams op je computer is gezet, wordt je besturingssysteem automatisch herkend, waardoor je meteen de juiste versie aangeboden krijgt. De installatie gebeurt via een aantal eenvoudige stappen. Samen met je Office 365-licentie integreer je meteen ook de Office-suite met o.a. Word, Excel en PowerPoint: een extra handige combinatie met Microsoft Teams. 

In vergelijking met de meeste andere collaboration tools, biedt Microsoft Teams veel meer functionaliteiten.

Overzicht van basisfunctionaliteiten:

  • Chatfunctie: Standaard chatfunctie voor teams, groepen en individuen
  • Online videobellen en scherm delen: Geniet van naadloze en snelle videogesprekken met mensen binnen of buiten je bedrijf. Deel je scherm snel voor technische assistentie en real-time samenwerking tussen meerdere gebruikers.
  • Online vergaderingen: Plan online vergaderingen of trainingen met maximaal 10.000 gebruikers. Die functie bevat een planningshulpmiddel, een app voor om aantekeningen te maken en bestanden te uploaden, en een chatfunctie tijdens vergaderingen. 
  • Audioconferenties: Met deze functie kan iedereen via de telefoon deelnemen aan een onlinevergadering. Ja hoor, zelfs een vast nummer! Dankzij het inbelnummer kunnen zelfs gebruikers die onderweg zijn eenvoudig deelnemen zonder internetconnectie. 
  • Volledige telefonie: Microsoft 365 Business Voice is geïntegreerd in MS Teams en kan het bestaande telefoonsysteem van je bedrijf volledig vervangen.
  • Documenten delen: Alle bestanden die in een teamgesprekken worden gedeeld, worden automatisch opgeslagen in een teammap op SharePoint Online. Om gevoelige informatie te beschermen, pas je machtigingen en beveiligingsopties gemakkelijk aan.

Met een flexibele online team space werken je medewerkers beter samen en zijn ze een stuk productiever. Microsoft Teams is ideaal voor bedrijven waar teamleden verspreid zitten over verschillende locaties. Het brengt al je medewerkers bij elkaar in een digitale omgeving die alle tools in huis heeft om online samenwerken snel, aangenaam en efficiënt te laten verlopen én je interne en externe communicatie te optimaliseren.

Je interne en externe samenwerking stimuleren met Microsoft Teams?