Signer ses devis et contrats numériquement !

Signer ses devis et contrats numériquement !

Travaillez encore plus efficacement dans le Portail Partenaires ClearMedia et signez numériquement!

Le Portail Partenaires ClearMedia n’est pas étranger à nos partenaires. Les partenaires peuvent ainsi faire le suivi de leurs clients, leurs factures et leurs produits en toute efficacité depuis de nombreuses années. Un exemple classique de logiciel fonctionnant correctement, en d’autres termes. Cependant, une dernière étape manquait dans ce mode de travail numérique: la signature de contrats et de devis en ligne. Cela a maintenant changé …

Signez à votre façon

Jep, je hoort het. Onze partners kunnen voorgoed komaf maken met de administratieve formaliteiten op papier. Daar worden zij, de klanten én de natuur alleen maar beter van. Via Connective eSignatures in het Partner Portaal kunnen ze elektronische, juridisch rechtsgeldige handtekening zetten op alle mogelijke documenten. Natuurlijk zorgden we ervoor dat het systeem erg gebruiksvriendelijk is: tekenen kan via SMS, e-mail of een manuele kribbel.Oui, vous lisez bien. Nos partenaires peuvent se débarrasser de la paperasse pour de bon. Eux, les clients et la nature n’en feront que bénéficier. Grâçe à Connective eSignatures dans le Portail Partenaires, ils peuvent apposer une signature électronique juridiquement valide sur tous les documents possibles. Bien sûr, nous nous sommes assurés que le système soit ergonomique : vous pouvez signer par SMS, e-mail ou un gribouillis manuel.

Avantages

La signature numérique de documents présente plus d’avantages que vous ne le pensez. Nous les énumérons brièvement pour vous :
  • Vous gagnez du temps précieux car vous n’avez plus à imprimer et numériser. En d’autres termes, accélérez votre processus de vente et augmentez votre conversion.
  • Vous utilisez les données disponibles dans le portail des partenaires Clearmedia (nom, adresse e-mail, no. de téléphone) pour démarrer le processus de signature. Une nouvelle offre ne nécessite donc qu’un seul clic.
  • Vous signez vos documents où et quand vous le souhaitez, à partir de n’importe quel appareil (ordinateur portable, smartphone, tablette).
  • Vous pouvez suivre en un coup d’œil l’état de vos documents à signer.
  • Vous trouverez immédiatement les documents signés dans le profil client dans le Portail Partenaires.

Comment ça fonctionne

Signer numériquement est un jeu d’enfant. Néanmoins, nous résumons les étapes pour vous.

Étape 1. Activez votre devis

Optez pour la signature numérique des contrats que vous souhaitez activer (PME dans le cloud, Business Cloud ou Veeam Cloud). Déterminez qui doit signer, puis cliquez sur «Activer contrat».

Étape 2. Envoyez et signez

Une fois le document préparé et envoyé, ils sont prêts à être signés. Vous et vos clients recevez les documents par e-mail et choisissez la méthode qu’ils souhaitent utiliser pour les signer: par SMS, e-mail ou un gribouillis manuel.

Étape 3. Faites le suivi de vos documents

Lorsque toutes les parties ont reçu le contrat, chacun recevra une copie signée dans sa boîte e-mails. ClearMedia aura également toujours une copie à portée de main.

La législation

L’apposition d’une signature électronique sur un contrat est légale dans l’Union européenne. En d’autres termes, la signature électronique a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite.

De l'analogique au numérique

Initialement, nos partenaires peuvent choisir s’ils souhaitent utiliser notre solution électronique. Dans quelques mois – lorsqu’ils se seront familiarisés avec le système – nous passerons complètement aux signatures numériques. De cette manière, nous continuons à investir dans nos partenaires. Des questions? N’hésitez pas à nous contacter via partner@clearmedia.be.
Screenshot van portaal met optie om digitaal te ondetekenen

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