Functies van SharePoint
Waarvoor kunt u SharePoint gebruiken?
De functionaliteiten van SharePoint zijn bijna eindeloos. U beslist immers zelf hoe u uw SharePoint wenst in te richten. U kunt daarbij kiezen uit een brede waaier aan standaardmogelijkheden of een op uw maat uitgewerkt ontwerp.
De standaardopties noemt men webparts. Deze webparts zijn kleine webapplicaties ontwikkeld in ASP.NET. In dezelfde programmeertaal is het dus perfect mogelijk om bijkomende functionaliteit bij te programmeren aan uw SharePoint.
Wenst u zulke extra functionaliteit bijbouwen aan SharePoint of wenst u ondersteuning bij het inrichten van uw SharePoint op basis van de standaardmogelijkheden? Wij selecteerden een reeks professionele implementatiepartners die u hiermee graag verder helpen. Lees meer
Binnen de standaardmogelijkheden biedt SharePoint een oplossing voor
1. Intranet/extranet
Een intranet is een privaat netwerk voor de medewerkers binnen uw organisatie, waarbij de medewerkers informatie kunnen uitwisselen en kunnen samenwerken. Op het intranet kunnen bedrijfsnieuws en andere aankondigingen, gemeenschappelijke kalender, leverancier- en klantenlijsten met contactgegevens, links, ... worden geplaatst.
Als extranet gaat u hier ook samenwerken met mensen buiten uw organisatie (klanten, leveranciers, andere business partners, ...)
2. Documenten uitwisselen
U wisselt eenvoudig documenten uit, zonder dat deze naar tientallen medewerkers dienen te worden verstuurd. In SharePoint heeft iedereen steeds de laatste versie van een bepaald documenten, maar kunnen ook de verschillende versies van de documenten worden bijgehouden als historiek.Verder zijn hiermee ook de problemen voor het verzenden van grote bestanden verleden tijd. U stuurt uw correspondent een weblink, waarmee die eenvoudig het bestand kan downloaden. Zo vermijdt u problemen tijdens verzending en worden de mailboxen van de medewerkers niet nodeloos belast.
3. Projectmanagement
Projecten kunnen op een efficiënte manier worden opgevolgd. Projecten kunnen eenvoudig worden opgedeeld in taken en de status van taken wordt overzichtelijk weergegeven. Gebruikers kunnen afgescheiden werkomgevingen maken voor specifieke teams, waarbij zij alle communicatie over bepaalde projecten gecentraliseerd kunnen terugvinden.
4. Kalender en planning
Beheer eenvoudig de bedrijfs- en/of teamagenda’s en planningen. U kan hier bijvoorbeeld de kalender/planning rond een bepaalde productlancering in visualiseren, maar kunt er ook de verlofkalender in onderbrengen, zodat iedereen een overzicht heeft van wie wanneer op vakantie is. Via Outlook kunt u uw kalender laten synchroniseren met andere agenda’s.
5. Nieuws
U kan het laatste nieuws over uw bedrijf en sector in SharePoint plaatsen, eventueel voorzien van foto’s of illustraties, zodat het onmiddellijk beschikbaar is voor iedereen in uw bedrijf. Via RSS ondersteuning worden alle gebruikers die dit wensen automatisch op de hoogte gehouden van wijzigingen in bepaalde delen van de Sharepoint omgeving.
6. Opiniepeilingen/forums/enquêtes
U peilt uiterst snel naar de mening van uw medewerkers over een bepaald onderwerp, organiseert enquêtes. Op de forums centraliseert u overzichtelijk brainstorming ideeën, kenniscentra of discussies.
7. Contactlijsten/weblinks
U beheert de gegevens van uw klanten, leveranciers en andere business partners op een centrale plaats waardoor deze steeds voor iedere medewerker binnen uw bedrijf up-to-date zijn. U kan er ook een lijst met veelgebruikte links in onderbrengen, zodat iedere mederwerkers snel z’n weg vindt naar de juiste sites.