Gedeelde gegevens

Gedeelde agenda’s

U kan uw agenda delen met uw collega’s en ook andersom, kan u de agenda’s van uw collega’s raadplegen.
Zo werkt iedereen steeds met up-to-date agenda’s en gaat er geen overbodige tijd verloren aan het zoeken naar die schaarse gezamelijk beschikbare momenten en/of dubbel geboekte afspraken.
Natuurlijk wordt dit alles overgoten met de nodige privacy, waardoor u zelf de rechten mbt uw agenda kan toekennen aan uw verschillende collega’s en privé afspraken kan maken.

Gedeelde contactpersonen

U kan binnen uw bedrijf de contactpersonen centraal opslaan, zodat ze onder verschillende collega’s gedeeld kunnen worden. Zo heeft iedereen de meest up-to-date gegevens van alle zakelijke relaties.

Geen uur meer zoeken naar het gsmnummer of emailadres van die ene leverancier tijdens de vakantie van een collega, die normaal met deze leverancier communiceert. Bijkomend voordeel hiervan is ook dat de belangrijke contactenlijsten niet verloren gaan wanneer een medewerker het bedrijf verlaat en/of zijn gegevens wist.

Gedeelde taken

Stuur taken naar collega’s door of maak een groep van taken waaraan verschillende collega’s meewerken. U ziet in 1 oogopslag welke al dan niet afgewerkt zijn.

Gedeelde mails

U volgt samen met een aantal andere collega’s de algemene bedrijfsmailbox (bv. info@onsbedrijf.be) op, maar wie heeft er nu al welke email beantwoordt? Met Hosted Exchange is dit opgelost, want iedereen kan deze extra mailbox toevoegen in zijn/haar Outlook, waardoor zowel inkomende als verzonden items bij iedereen synchroon worden gehouden.